Organiser une manifestation culturelle

Librairie, Organisateurs d'événements, associations
formation générale
Salarié(e)s, Bénévoles, Salarié(e)s de la fonction publique territoriale
Formation professionnelle continue
du 23/05/2016 au 25/05/2016
3 jours / 21 H

Objectifs et contenu

Objectifs de la formation :

Outils et méthodes pour programmer et organiser votre événement

Dans un lieu de diffusion ou dans l’espace public, organisez votre événement dans les meilleures conditions. Anticipez les particularités du lieu d’accueil et abordez l’organisation événementielle dans sa globalité : de la programmation à l’organisation, en passant par la technique et la sécurité.

  • Appréhender globalement l'organisation événementielle.
  • Planifier, séquencer les différentes étapes de la réalisation.
  • Coordonner les équipes, les différents intervenants. Focus particulier sur les manifestations dans l'espace public.
Contenu / Programme :

Panorama de la diversité des manifestations publiques

Les fonctions supports

  • Administration
  • Communication
  • Le Rétroplanning

Le budget à chaque étape de votre  manifestation

  • Constitution du financement
  • Elaboration du  budget de la manifestation
  • Suivi du budget                                  
  • Trésorerie
     

L’artistique

  • Thématiques                             
  • Programmation                                        
  • Budget artistique                                                       
  • Missions spécifiques
     

La direction technique

  • Expertise
  • Planification
  • Budget technique  
  • Sécurité
  • Document Unique                                                             
  • Plan de Prévention

 

La sécurité

Légitimer l'organisation d'un événement dans l'espace public

Adapter un spectacle à un lieu donné

Expertiser un lieu, travail in situ
 

La convivialité

  • Soigner les conditions d'accueil du public  
  • Faire de vos manifestations des évènements à vivre        
  • Écrire l'histoire collective

Infos pratiques

Illusion & Macadam / Cabinet Arithmétique
Claire de Joybert
Philippe Machemehl
Claire de Joybert
04 67 84 29 89
à préciser
Illusion & Macadam - Rue de l'aiguillerie - 34000 Montpellier
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