Demande de devis

De : Anne-Yvonne Affret
Date : 30/10/2017

Mission d’expertise comptable et traitement du social de l’agence pour le livre Occitanie

 

Durée du mandat : 1 an à compter de l’exercice 2018

Description de la mission :

COMPTABILITE

  • Elaboration d’un plan de comptes, en concertation avec l’entreprise
  • Détermination des systèmes et procédures comptables appropriées
  • Révision des comptes en cours d’exercice
  • Contrôle des comptes de trésorerie
  • Contrôle des comptes clients & fournisseurs
  • Contrôle des autres comptes
  • Comptes annuels

Bilan, compte de résultat, Annexe

Révision des comptes

Mise à jour et tenue des tableaux d’amortissements

Ecritures d’opérations diverses d’inventaire

Etablissement des comptes annuels

Présentation et commentaire des comptes annuels

  • Ecritures d’opérations diverses de réouverture de comptes
  • Travaux divers :

Assistance au contrôle du Commissaire aux comptes

Assistance au contrôle fiscal

SOCIAL SALARIAL

  • Etablissement des contrats de travail de l’équipe permanente
  • Etablissement des bulletins de paie mensuels (équipe et intervenants le cas échéant)
  • Etablissement des documents de sortie des salariés
  • Etablissement des déclarations périodiques et cotisations sociales
  • Contrôle des déclarations périodiques

URSSAF

Caisse retraite non cadre

Caisse des cadres

Service médical

  • Etablissement des déclarations annuelles de salaires

DADS et DAS2

Déclaration de taxe sur les salaires

Assistance au contrôle URSSAF

 

Les missions suivantes seront traitées en interne par le service administration de l’association :

  • Tenue de la comptabilité, enregistrement des opérations de l’entreprise

Journal des achats

Journal des ventes

Journaux de trésorerie

Journal d’opérations diverses

Saisie analytique

  • Centralisation
  • Etablissement des grands livres et balances en capitaux et soldes
  • Etablissement d’un suivi de trésorerie mensuel
  • Etablissement d’un reporting analytique trimestriel
  • Tenue du registre unique du personnel
  • Tenue du livre de paie (ou conservation des bulletins de paie)
  • Transmission mensuelle des informations relative aux absences des salariés
  • DUE

 

La mission sera effectuée conformément aux dispositions de l’article 151 du code de déontologie intégré au décret du 30 mars 2012 relatif à l’exercice de l’activité d’expertise comptable.

Les représentants de l’association mettront à disposition de l’expert-comptable les documents en leur possession nécessaires à la réalisation de la mission d’expertise comptable et faciliteront l’obtention des documents et informations dont il pourrait avoir besoin.

 

Présentation de l’agence pour le livre Occitanie

Les associations Centre Régional des Lettres Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon livre et lecture ont pour objet de promouvoir les politiques du livre. Dans le cadre de la réforme territoriale, les Régions Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon ont fusionné à compter du 1er janvier 2016 pour former la Région Occitanie.

Il a été décidé de procéder à la dissolution des deux associations préexistantes et de procéder à la création d’une nouvelle Agence, ayant pour vocation à intervenir sur l’ensemble du territoire régional.

Sous forme associative, l’agence pour le livre Occitanie développera, dans la Région Occitanie comme à l’échelle nationale ou internationale, toute initiative ayant pour objet de promouvoir le livre et la lecture, ainsi que les industries du livre de la région, dans toutes leurs dimensions : création, vie littéraire, lecture publique, patrimoine et économie du livre.

Dans ce cadre, l’agence pour le livre Occitanie aura pour vocation de favoriser et de développer la création et la vie littéraire, les industries et le commerce du livre, le patrimoine et la lecture publique sur le territoire de la Région Occitanie, ainsi qu’au niveau national et à l’international dans une logique de promotion et de professionnalisation des acteur.rice.s du livre.

Un traité de fusion est en cours de finalisation.

 

Bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices du CRL Midi-Pyrénées

 

2014

2015

2016

Bilan

531 362 €

864 501 €

838 937 €

Compte de résultat

Total des produits : 934 757 €

Total des charges : 873 718 €

Résultat après variation des fonds dédiés : 61 040 €

Total des produits : 1 052 066 €

Total des charges : 1 003 491 €

Résultat après variation des fonds dédiés : 48 575 €

Total des produits : 975 143 €

Total des charges : 1 020 651 €

Résultat après variation des fonds dédiés : -45 508 €

 

Bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices de LR livre et lecture

 

2014

2015

2016

Bilan

438 685 €

378 128 €

473 906 €

Compte de résultat

Total des produits : 798 625 €

Total des charges : 889 200 €

Résultat après variation des fonds dédiés : - 1 054 €

Total des produits : 676 520 €

Total des charges : 681 116 €

Résultat après variation des fonds dédiés : 404 €

Total des produits : 793 542 €

Total des charges : 728 487 €

Résultat après variation des fonds dédiés : 55 €

 

L’association conservera les deux sites de Montpellier et Toulouse, le siège étant situé à Toulouse.

L’association disposera d’un commissaire aux comptes.

L’association emploiera globalement 15 personnes.

L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.

L’organisation comptable reposera sur un système informatique propre (logiciel Quadra).

Ses ressources sont constituées principalement de subventions.

 

Pièces à produire

-Proposition d’organisation de la mission (méthodologie, planning prévisionnel, moyens humains)

-Devis

-Pièces prévues aux articles D-8222-5 ou D-8222-7 et 8 du Code du travail

-Attestations de régularité sociale et fiscale

-Pièces prévues aux articles D-8254-2 à 5 du Code du travail

 

Calendrier

Date limite d’envoi de la proposition : mercredi 15 novembre 2017 18h00

Choix du prestataire : jeudi 30 novembre 2017

 

Contact

Laurent Sterna, Directeur du CRL Midi-Pyrénées

05 34 44 50 21

Cécile Jodlowski-Perra, Directrice de LR livre et lecture

04 67 64 94 77

Numéro de téléphone : 0467179474
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